Web tasarım brief’i nasıl hazırlanır?

Kısa giriş

Web tasarım brief’i, tasarımcı veya geliştiriciye projenin amacını, kapsamını ve teslim beklentilerini anlatan çalışma notudur. İyi hazırlanmış brief, belirsizliği azaltır ve revizyon sürecini daha sağlıklı hale getirir.

Kimler için?

Yeni web sitesi yaptırmak isteyen işletmeler, freelancer ile çalışacak ekipler, ajans tekliflerini karşılaştıranlar ve kendi sitesini planlayan webmasterlar için hazırlanmıştır.

Kontrol listesi

• İş hedefini yazın: site müşteri adayı toplamak, ürün tanıtmak, randevu almak, içerik yayınlamak veya destek vermek için mi hazırlanıyor?
• Hedef kitleyi tarif edin: ziyaretçinin sektörü, bilgi seviyesi, karar verme süreci ve en çok ihtiyaç duyduğu bilgi nedir?
• Gerekli sayfaları listeleyin: ana sayfa, hakkımızda, hizmetler, ürünler, iletişim, sık sorulan sorular, gizlilik/KVKK ve gerekli ise blog/rehber alanı.
• Referans siteleri seçin: beğendiğiniz ve beğenmediğiniz örnekleri nedenleriyle paylaşın; birebir kopyalama beklentisi oluşturmayın.
• İçerik ve varlıkları hazırlayın: logo, renkler, marka metinleri, ürün/hizmet açıklamaları, gerçek görseller ve varsa portfolyo örnekleri.
• Teknik ihtiyaçları belirtin: CMS, WordPress, özel yazılım, çoklu dil, üyelik, form, ödeme, entegrasyon veya yönetim paneli ihtiyacı var mı?
• SEO ihtiyaçlarını netleştirin: sayfa başlıkları, URL yapısı, meta açıklamaları, hızlı açılış ve temel teknik SEO beklentileri baştan konuşulmalıdır.
• İletişim formu ve KVKK ihtiyaçlarını yazın: hangi veriler toplanacak, rıza metni nerede gösterilecek ve başvurular nasıl saklanacak?
• Zaman planını belirleyin: içerik teslimi, ilk çalışma, revizyon, test ve yayın adımları için gerçekçi aralıklar koyun.
• Revizyon beklentisini netleştirin: kaç revizyon turu olacağı, nelerin kapsam içi sayılacağı ve sonradan gelen taleplerin nasıl ele alınacağı yazılmalıdır.

Sık yapılan hatalar

• Sadece “modern bir site istiyorum” diyerek hedef, sayfa ve içerik bilgisini boş bırakmak.
• Gerçek metin ve görseller hazır olmadan tasarım teslim tarihi istemek.
• Referans siteyi kopyalama beklentisiyle paylaşmak.
• Form, KVKK, hız ve SEO ihtiyaçlarını proje bittikten sonra eklemek.
• Revizyon kapsamını yazmadan sınırsız değişiklik beklemek.

Ne yapmamalısınız?

• Gerçek olmayan müşteri, referans veya başarı iddiası eklemeyin.
• Fiyat veya sonuç garantisi bekleyen muğlak brief ile teklif toplamaya çalışmayın.
• Erişim bilgileri, tokenlar veya müşteri verilerini brief dokümanında açık paylaşmayın.
• Hukuki metinleri kopyala-yapıştır kullanıp uygunluk kontrolü yapmadan yayına almayın.

Ne zaman destek istemelisiniz?

Kapsamı teknik olarak tarif edemiyorsanız, form/KVKK ihtiyaçları belirsizse, çoklu dil veya entegrasyon gerekiyorsa ya da teklifleri karşılaştırmakta zorlanıyorsanız profesyonel destek almak mantıklıdır.